Your Logo Alt
Contact us


Menu

Onthaalmedewerker / receptionist(e)

Bij HeadOffice zijn we op zoek naar versterking van het team, dit in een zeer gevarieerde functie van 'Onthaalmedewerker // Receptionist (e)'. Jij staat in voor het goede onthaal van de bezoekers en medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen of mailen. Door jouw klantvriendelijke service ben jij het uithangbord van ons bedrijf.  

Your function

Je staat in voor de vriendelijke ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.

Je beantwoordt telefonische oproepen, doet 1ste lijns onthaal en indien nodig schakel je door naar de juiste personen om zo een vlot en klantvriendelijk beheer van de telefooncentrale te garanderen. 

Waar mogelijk zelf al in 1ste instantie de interne en externe contacten helpen aan de nodige informatie.

Je beheert de in- en uitgaande post binnen de organisatie inclusief het verzenden en verdelen van berichten in de info mailbox om zo een vlotte briefwisseling te garanderen. 

Je beheert de agenda van de vergaderzalen en doet het nodige voor klanten op bezoek (broodjes, koffie, drank). 

Je staat in voor de bestelling van goederen & artikelen (bureau, sandwiches, drank, producten), alsook ben je verantwoordelijk voor het ontvangen & de levering hiervan. 

Allerhande ondersteunende administratieve taken voor het management 

Je superviseert en stuurt onze poetsploeg op dagdagelijkse basis aan. 

Je bent ook, samen met het feestteam, verantwoordelijk voor de interne feestjes en goede sfeer!  

Your profile

Jij bent een joviaal, warm persoon die iedereen met open armen verwelkomt.

Communicatief vlot in het NL en kan je mannetje staan in het ENG/FR zodat je alle bezoekers te woord kan staan. 

Ook stressbestendig zijn is belangrijk, want het kan weleens druk gaan worden aan de receptie of in de mailbox. 

Multi-tasken is jou niet vreemd, je kan luisteren en tegelijkertijd informatie registreren. 

Je denkt probleemoplossend mee en verbindt snel door naar de juiste persoon. 

Je hebt teamspirit en zorgt graag voor een fijne sfeer. 

Bij voorkeur heb je ook al een eerste administratieve ervaring en kennis van MS Office.

Our offer

Maaltijdcheques  

Hospitalisatieverzekering 

Een jonge, dynamische werkplaats 

Vele leuke interne feestjes 

Een contract van onbepaalde duur. 


Stay updated